Кадровое агентство «Домашний круг»
На главную страницу    Контакты    Карта сайта
Кадровое агентство «Домашний круг»
  Кадровое агентство «Домашний круг»
   Многоканальный телефон: +7 (495) 937-63-27

Домашний круг / Услуги / Подбор офисного персонала

Администратор офиса. Офис менеджер-администратор.


заявка на подбор домашнего персонала

 +7 (495) 937-63-27
 +7 (495) 954-85-78
Контакты и схема проезда

Оплата:

  • Зарплата личного помощника руководителя в Москве: от 40 000 руб. в месяц

администратор офиса, офис менеджер-администратор На сегодняшний день администратор офиса требуется даже в небольших фирмах. Такая востребованность состоит в том, что данный сотрудник обеспечивает функционирование всего офиса и является связующим звеном между начальником и подчиненными.

Администратор офиса или менеджер-администратор требуется в организациях, в которых необходимо обеспечить бесперебойную работу офиса. Это могут быть как государственные, так и коммерческие организации различного направления. В его функции входит проверять текущую документацию, выполнение приказов начальства, прием жалоб посетителей и т.д.

В маленьких организациях администратор офиса выполняет немного функций, в отличие от больших корпораций. В большой организации может быть несколько менеджеров администраторов, которые закреплены за определенным отделом. Профессию администратора офиса иногда путают с профессией секретаря, но на самом деле между ними существуют определенные отличия.

Личные качества необходимые для администратора офиса (офис менеджера-администратора):
• Исполнительность.
• Пунктуальность.
• Доброжелательность.
• Общительность.
• Активность.
• Хорошая память и концентрация.
• Устойчивость к стрессам.
Также администратор офиса должен уметь грамотно и логически строить предложения, знать этику делового общения.

Необходимые навыки администратора офиса (офис менеджера-администратора):
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой (сканеры, принтеры и т.д).
• Знания иностранного языка.
• Знание офисных программ (Word и Excel).
• Умение быстро печатать.
• Навыки административного управления.
• Знание делопроизводства.
• Умение вести документацию.
• Знание менеджмента.

Должностные обязанности.

Должностная инструкция администратора офиса может отличаться у разных организаций, которая утверждается руководителем. Существуют некоторые общие обязанности, закрепленные за данной профессией:
• Встреча посетителей.
• Снабжение необходимым материалом сотрудников.
• Распределение расходов офиса.
• Прием звонков на вверенной территории.
• Распределение документации, архивация.
• Разработка правил поведения в офисе.
• Координация работы в офисе
• Обеспечение пропусков.
• Выполнение приказов руководителя.

В должностной инструкции должны быть прописаны не только обязанности сотрудника, но и его права.

Права администратора офиса:
• Предоставление работодателем полную информацию, в том числе и конфиденциальную.
• Выражение мнения по тому или иному вопросу. Предлагать новые идеи для улучшения работы сотрудников офиса.
• Требовать соблюдения необходимых трудовых условий.
• Самостоятельно принимать решения в пределах компетенции.

Из-за разностороннего подхода к профессии администратора офиса с должностной инструкцией необходимо ознакомиться заранее.

Ответственность.

Профессия администратора офиса всегда предполагает ответственность со стороны сотрудника. Наказание за нарушение правил руководитель определяет самостоятельно. Примерные пункты, несущие ответственность работника:
• Халатное отношение к работе.
• Несвоевременная сдача документаций.
• Разглашение информации, которая способна нанести вред фирме.
• Нарушение трудового распорядка.
Наше кадровое агентство подберет для Вас администратора офиса в самые короткие сроки.
Все наши кандидаты проходят проверку в соответствии с общими требованиями к профессии и не только. Мы подберем сотрудника исходя из Ваших запросов.
В нашем кадровом агентстве Вы найдете подходящего сотрудника подходящего для работы именно в Вашей структуре или близкой к нему. Вам необходимо лишь определить, кого Вы хотели бы видеть на месте администратора офиса (определить пол, возраст, опыт кандидата и т.д.).
Наше кадровое агентство облегчит Вам поиск сотрудника на должность администратора и избавит от долгого поиска. Обращаясь именно к нам, Вы сможете быстро и легко найти кандидатов, и выбрать одного из них. Обратитесь в наше агентство и Ваша фирма обогатиться отличным администратором офиса.

[ Оставить заявку ]


 
Copyright © 2005-2009
Кадровое агентство «Домашний круг»
г. Москва, ул. Хавская, д. 11
Телефоны: +7 (495) 937-63-27 +7 (495) 954-85-78
mail@familycircle.ru